01Giriş ve Veri Sorumlusu
İşbu Gizlilik Bildirimi, İstanbul Karaköy'de faaliyet gösteren Tezvera Stüdyosu ("Tezvera", "biz", "stüdyo") tarafından tezvera.art alan adı üzerinden sunulan editöryal yemek fotoğrafçılığı hizmetleri kapsamında elde edilen kişisel verilere ilişkin aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Tezvera, yemek kitabı yazarları, bağımsız restoranlar, butik üreticiler ve yaşam tarzı dergileri için ışık-merkezli, hikaye anlatımına dayalı editöryal görseller üretir. Sezonda yalnızca sekiz komisyon kabul ederiz; bu nedenle brief sürecinde paylaştığınız bilgiler bizim için titizlikle korunması gereken bir emanettir.
İşbu metin, 24 Mart 2016 tarihli 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi ve "Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ" çerçevesinde, veri sorumlusu sıfatıyla Tezvera tarafından düzenlenmiştir. Aydınlatma metninde belirtilen tüm işleme faaliyetleri KVKK ve ikincil mevzuata uygun olarak yürütülür.
02Toplanan Kişisel Veriler
Tezvera, hizmetlerini sunarken aşağıda kategorize edilmiş kişisel verileri toplar. Her kategoride hangi verinin nereden geldiğini ve neden işlendiğini açıkça belirtiriz:
- Kimlik bilgileri: brief formu ile paylaştığınız ad-soyad bilgisi. Komisyon değerlendirmesi ve takvim oluşturma süreçlerinde kullanılır.
- İletişim bilgileri: e-posta adresi (zorunlu) ve isteğe bağlı olarak telefon numarası. Brief'inize özel teklif paylaşımı, çekim öncesi koordinasyon ve teslim sonrası geri bildirim için işlenir.
- Proje ve içerik bilgileri: proje türü (yemek kitabı, restoran, dergi, ambalaj, diğer), tahmini çekim tarihi, brief metninde paylaştığınız menü detayları, marka kimliği örnekleri ve referans görseller. Bu veriler doğrudan hizmet üretimi için zorunludur.
- Çekim arşivi verileri: komisyon kapsamında üretilen ham ve düzenlenmiş kareler, kullanım hakkı sözleşmesi metinleri ve teslim makbuzları. Yasal saklama süreleri boyunca güvenli arşivde tutulur.
- Teknik bilgiler: tezvera.art'ı ziyaret ettiğinizde otomatik olarak toplanan IP adresi, tarayıcı türü ve sürümü, işletim sistemi, ziyaret edilen sayfalar ve ziyaret süresi.
- Çerez bilgileri: yalnızca tercih hatırlama amaçlı zorunlu çerez (cookie_consent). Ayrıntılar için Çerez Aydınlatma sayfamıza bakabilirsiniz.
Tezvera, brief sürecinde özel nitelikli kişisel veri (sağlık verisi, dini inanç, biyometrik veri vb.) talep etmez. Eğer böyle bir veriyi siz kendi inisiyatifinizle paylaşırsanız, derhal güvenli şekilde imha ederiz.
03Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaçlarla, KVKK Madde 4'te düzenlenen genel ilkeler (hukuka uygunluk, dürüstlük, doğruluk ve güncellik, belirli-açık-meşru amaçlar, ölçülülük, gerekli süreyle sınırlı saklama) çerçevesinde işlenir:
- Brief formundan iletilen komisyon taleplerini değerlendirmek ve size özel teklif hazırlamak.
- Çekim öncesi mutfak ziyareti, moodboard hazırlığı ve takvim koordinasyonu sağlamak.
- Stüdyo ya da yerinde çekim sürecini sözleşme şartlarına uygun olarak yürütmek.
- Düzenleme, renk profili oluşturma ve final teslim süreçlerini eksiksiz yerine getirmek.
- Hizmet sözleşmesi kapsamındaki kullanım hakkı, fatura ve ödeme yükümlülüklerini takip etmek.
- İletişim taleplerinize iki iş günü içinde geri dönüş yapmak.
- Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu ve KVKK'nın gerektirdiği yasal yükümlülükleri yerine getirmek.
- Web sitesi güvenliğini sağlamak; kötü niyetli erişim ve istismar girişimlerini tespit etmek.
- İstatistiksel olarak ziyaretçi davranışını anlamak ve içerik kalitesini iyileştirmek.
04İşlemenin Hukuki Sebepleri
Tezvera, kişisel verilerinizi KVKK Madde 5'te öngörülen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işler:
- KVKK Madde 5/2(a) — Kanunlarda açıkça öngörülmesi: Türk Borçlar Kanunu, Vergi Usul Kanunu ve 5651 sayılı Kanun gereği zorunlu kayıt ve saklama yükümlülükleri.
- KVKK Madde 5/2(c) — Sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması: brief talebinin değerlendirilmesi, çekim sözleşmesinin akdedilmesi ve hizmetin sunulması süreçlerinde kullanılan tüm veriler.
- KVKK Madde 5/2(ç) — Hukuki yükümlülük: resmi makamların yasal sınırlar içinde talep ettiği bilgilerin paylaşılması, fatura düzenleme ve muhasebe kayıtlarının saklanması.
- KVKK Madde 5/2(f) — Veri sorumlusunun meşru menfaati: çekim arşivinin portföy amaçlı saklanması, ziyaretçi güvenliğinin sağlanması, kötü niyetli kullanım girişimlerinin engellenmesi.
- KVKK Madde 5/1 — Açık rıza: sizin onayınızla yayımlanan referans çalışmalarda görsellerin Tezvera portföyünde yer alması.
05Kişisel Verilerin Aktarılması
Tezvera, kişisel verilerinizi üçüncü kişilere satmaz, kiralamaz veya pazarlama amacıyla aktarmaz. Verileriniz yalnızca hizmetin yürütülmesi için zorunlu olan aşağıdaki taraflarla, ölçülü biçimde paylaşılabilir:
- Hosting ve altyapı sağlayıcımız: tezvera.art'ı barındıran ve verilerinizi güvenli sunucularda saklayan teknik altyapı sağlayıcısı. Veri merkezi konumu Avrupa Birliği sınırları içindedir.
- E-posta hizmet sağlayıcısı: brief yanıtlarımızı ve teslim bildirimlerini iletmek için kullandığımız profesyonel e-posta altyapısı.
- Mali müşavirimiz: Türk vergi mevzuatı gereği fatura ve fiş bilgileriniz mali müşavirimiz ile yasal süreler boyunca paylaşılır.
- Resmi makamlar: mahkeme, savcılık veya yetkili idari kurumların yasal dayanağı olan talepleri kapsamında.
KVKK Madde 8 (yurt içi aktarım) ve Madde 9 (yurt dışı aktarım) kapsamındaki tüm aktarımlar, Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarına uygun şekilde gerçekleştirilir. Yurt dışı aktarım söz konusu olduğunda Madde 9/2'de öngörülen güvenceler temin edilir.
06Saklama ve Güvenlik
Tezvera, kişisel verileri yalnızca ilgili amaç için gerekli süre boyunca saklar:
- Brief formu verileri: komisyon sonuçlanmazsa 12 ay, sonuçlandığında çekim arşivi ile birlikte 10 yıl.
- Sözleşme ve fatura kayıtları: Vergi Usul Kanunu gereği 5 yıl, Türk Ticaret Kanunu gereği 10 yıl.
- Çekim master dosyaları: kullanım hakkı sözleşmesi süresi + 5 yıl arşiv süresi.
- Çerez verileri: cookie_consent çerezi 12 ay.
- Sunucu erişim kayıtları: 5651 sayılı Kanun gereği 2 yıl.
Verileriniz; SSL/TLS şifreli iletişim, güvenlik duvarı, sınırlı yetki erişimi, periyodik yedekleme ve fiziksel güvenlik önlemleri ile korunur. Yalnızca Aylin Tezvera ve sınırlı sayıdaki post-prodüksiyon ekibi üyesi, gizlilik taahhütnamesi imzalamış olarak verilere erişebilir. Saklama süresi sona eren veriler güvenli silme protokolüyle imha edilir.
07Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak Tezvera'ya başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme.
- KVKK Madde 7 çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Bu haklarınızı kullanmak için merhaba@tezvera.art adresine, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte yazılı başvuru yapabilirsiniz. Tezvera, KVKK Madde 13/2 uyarınca talebinizi en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırır.
08Çerezler
tezvera.art üzerinde yalnızca zorunlu işlevsel çerez (cookie_consent) kullanılır. Bu çerez, çerez tercihinizi tarayıcınızda 12 ay süresince saklar ve her ziyaretinizde tekrar pop-up gösterilmesini önler. Sitede üçüncü taraf takip çerezi, analitik çerez veya reklam çerezi bulunmamaktadır. Tercihinizi sayfa altındaki çerez bildirimi üzerinden ya da tarayıcı ayarlarınızdan istediğiniz an değiştirebilirsiniz.
Çerez politikamızın ayrıntıları için Çerez Aydınlatma sayfamıza bakabilirsiniz.
09Politika Değişiklikleri
Tezvera, KVKK düzenlemelerindeki güncellemeler, hizmet kapsamındaki değişiklikler veya teknik altyapı dönüşümleri nedeniyle bu Gizlilik Bildirimi'ni güncelleme hakkını saklı tutar. Esaslı değişikliklerde tezvera.art üzerinde belirgin bir uyarı yayımlanır ve gerekirse aktif müşterilerimize e-posta ile bilgilendirme yapılır. Sayfanın üst kısmında belirtilen "Son güncelleme" tarihi, mevcut sürümün yürürlük tarihini gösterir.
10İletişim
Gizlilik ve kişisel veri uygulamalarımızla ilgili tüm soru, talep ve görüşleriniz için bize aşağıdaki kanaldan ulaşabilirsiniz:
Verilerinizi emanet olarak korumayı taahhüt ederiz. Yemekteki tuz dengesi gibi — doğru ölçüde, doğru anda.